Povećao se opseg posla i zaposlenici ostaju duže na poslu? Znate li kada se rad nakon redovnog radnog vremena smatra prekovremenim radom, koliko sati možete naložiti i kako ga treba evidentirati i obračunati?
Prekovremeni rad česta je situacija u poslovanju, osobito kada se pojavi povećan opseg posla, kratki rokovi ili izvanredne okolnosti. Međutim, prekovremeni rad nije samo dodatna stavka na obračunu plaće.
Kao poslodavac trebate znati kada se prekovremeni rad može naložiti, koja ograničenja vrijede, kako ga pravilno evidentirati te kada je potrebna posebna suglasnost zaposlenika.
Što je prekovremeni rad?
Prekovremeni rad je rad duži od punog, odnosno nepunog radnog vremena.
Primjerice, ako zaposlenik radi u punom radnom vremenu 40 sati tjedno, a zbog povećanog opsega posla po nalogu poslodavca odradi dodatne sate, ti sati mogu predstavljati prekovremeni rad.
Važno je razlikovati prekovremeni rad od rada subotom, nedjeljom ili blagdanom.
Sama činjenica da zaposlenik radi subotom ne znači da je riječ o prekovremenom radu. Ako je subota prema rasporedu njegov redovni radni dan, rad tog dana može biti dio njegovog redovnog radnog vremena.
Kod prekovremenog rada ključno je koliko je radno vrijeme ugovoreno i kako je raspoređeno.
Kada se može naložiti prekovremeni rad?
Prekovremeni rad može se naložiti kada postoji potreba zbog:
- više sile,
- izvanrednog povećanja opsega posla,
- ili slične prijeke potrebe.
Prekovremeni rad ne bi trebao biti trajno rješenje za nedostatak radnika ili neodgovarajuću organizaciju rada.
Ako zaposlenici redovito svaki mjesec ostaju duže na poslu, dobro je razmotriti je li potrebno drugačije organizirati radno vrijeme, raspored rada ili povećati broj zaposlenih.
Kako se prekovremeni rad treba naložiti?
Prekovremeni rad treba biti jasno naložen od strane poslodavca.
U pravilu se nalog daje u pisanom obliku. Ako zbog prijeke potrebe nije moguće prije početka rada dati pisani nalog, prekovremeni rad može se naložiti usmeno, ali ga je potrebno naknadno pisano potvrditi u roku od sedam dana.
Zato je dobro imati jasan trag o tome kada je prekovremeni rad naložen, kojem zaposleniku i za koje razdoblje.
Najduže dozvoljeno trajanje prekovremenog rada
Kod zaposlenika koji radi puno radno vrijeme od 40 sati tjedno, ukupno radno vrijeme s prekovremenim radom u pravilu ne može trajati duže od 50 sati tjedno.
To ne znači da zaposlenik automatski ima pravo na 10 prekovremenih sati svaki tjedan. Zakonsko ograničenje odnosi se na ukupno trajanje rada, a prekovremeni rad i dalje treba biti opravdan zakonskim razlozima.
Na godišnjoj razini prekovremeni rad može trajati do 180 sati godišnje, odnosno do 250 sati godišnje ako je tako uređeno kolektivnim ugovorom.
Zaštićene kategorije radnika
Roditelj s djetetom do osam godina života može raditi prekovremeno samo ako je prethodno dao pisanu izjavu o dobrovoljnom pristanku na takav rad, osim u slučaju više sile.
Isto pravilo vrijedi za trudnicu te radnika koji radi u nepunom radnom vremenu kod više poslodavaca.
Maloljetniku se prekovremeni rad ne smije naložiti kao ni radnicima koji rade skraćeno zbog štetnih utjecaja rada (dok radi na tim poslovima).
Na ove kategorije zaposlenika potrebno je posebno obratiti pažnju jer nije dovoljno samo primijeniti isti postupak na sve zaposlenike.
Kako se prekovremeni rad obračunava?
Za prekovremeni rad zaposlenik ima pravo na povećanu plaću.
Visina povećanja treba biti utvrđena izvorom prava koji se primjenjuje kod konkretnog poslodavca – primjerice ugovorom o radu, pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili drugim primjenjivim aktom. ZR ne propisuje o kolikom povećanju se radi već je, kao i kod osnovne plaće, na ugovornim stranama da o tome postignu sporazum. Gledano po primjerima u djelatnostima u kojima se kolektivni ugovori prošireno primjenjuju, u graditeljstvu se cijena sata rada radnika povećava za 30%, u trgovini za 40%, a u ugostiteljstvu za 50%.
Prekovremeni rad prema Zakonu o radu dopušten je samo kada za njega postoji opravdana potreba i uz poštovanje zakonskih ograničenja. Kao poslodavac trebate pravilno naložiti i evidentirati prekovremeni rad, obračunati pripadajuće povećanje plaće te voditi računa o posebnim pravilima za zaštićene kategorije radnika.
Najčešća pitanja poslodavaca
Je li svaka subota prekovremeni rad?
Ne. Ovisi o ugovorenom radnom vremenu i rasporedu rada. Ako je subota redovni radni dan prema rasporedu zaposlenika, sama činjenica da radi subotom ne znači da radi prekovremeno.
Koliko prekovremenih sati zaposlenik može imati tjedno?
Kod punog radnog vremena od 40 sati ukupno radno vrijeme s prekovremenim radom u pravilu može trajati najviše 50 sati tjedno. To nije automatsko pravo na 10 prekovremenih sati svaki tjedan.
Koliko prekovremenih sati može biti godišnje?
U pravilu do 180 sati godišnje, odnosno do 250 sati ako je rad iznad 180 sati uređen kolektivnim ugovorom.
Treba li se prekovremeni rad dodatno platiti?
Da. Za prekovremeni rad zaposlenik ima pravo na povećanu plaću, a visina povećanja ovisi o aktu kojim je to pravo uređeno kod konkretnog poslodavca.
Može li roditelj djeteta mlađeg od 8 godina raditi prekovremeno?
Može, ali u pravilu samo uz prethodnu pisanu izjavu o dobrovoljnom pristanku na takav rad, osim u slučaju više sile.
Treba li prekovremeni rad evidentirati?
Da. Prekovremeni rad jedan je od podataka koji se vode u evidenciji radnog vremena.