Mali poduzetnici često započinju svoje poslovanje s vizijom financijske slobode i ravnoteže između poslovnog i privatnog života. Međutim, stvarnost često donosi suprotno – poslovne obveze postaju sveobuhvatne, računi se gomilaju, a slobodno vrijeme nestaje. Čak i kada poduzetnici uspješno završe poslove i naplate ih, većina novca odlazi na plaće, troškove i poreze, ostavljajući malo ili nimalo profita za samog poduzetnika.

Mali poduzetnici često provode većinu svog vremena radeći “u” svom poslu, umjesto “na” svom poslu, što je ključno za dugoročni rast i uspjeh. Svakodnevne sitnice troše sve njihovo vrijeme, a posao ne može dugoročno opstati ako poduzetnik nije stalno prisutan.

Vanjski poslovni savjetnik može pomoći malim poduzetnicima da se vrate na pravi put prema ostvarenju svojih ciljeva. Savjetnici pružaju strateško usmjerenje, pomažu optimizirati poslovne procese, povećati profitabilnost i osigurati stabilan novčani tok. Uz podršku savjetnika, poduzetnici mogu smanjiti stres i usmjeriti svoje vrijeme i energiju na rast i razvoj svog poslovanja, postizanje dugoročnih ciljeva i održavanje zdravog balansa između poslovnog i privatnog života.

Napomena: vlasnici malih poduzeća često otvaraju poduzeća iz svoje djelatnosti (npr. kuhar otvori restoran, stomatolog otvori dentalnu polikliniku) i rijetko imaju potrebna znanja iz financija i vođenja poslovanja i tu je pomoć savjetnika od ključne važnosti za uspješno poslovanje.

Poslovni savjetnik prvo provodi detaljnu analizu poslovanja klijenta kako bi identificirao ključna područja koja zahtijevaju poboljšanja. Tijekom ovog procesa, savjetnik blisko surađuje s klijentom kako bi zajednički utvrdili specifične izazove i područja nezadovoljstva.

Na primjer, ako je problem nedovoljan profit, savjetnik koristi svoje stručne financijske vještine za analizu pokretača profita i identifikaciju ključnih faktora koji utječu na financijsku uspješnost. Na temelju ove analize, savjetnik može predložiti konkretne akcije koje će najbrže donijeti najbolje rezultate. Cilj je pružiti praktične i učinkovite savjete koji će pomoći poduzetnicima da optimiziraju svoje poslovanje, povećaju profitabilnost i ostvare dugoročni uspjeh.

Vrijeme potrebno za postizanje prvih rezultata ovisi o prirodi problema, spremnosti na akciju i mogućnostima implementacije rješenja.

Na primjer, promjena cijena može dovesti do trenutnog povećanja profita, dok povećanje prodaje može zahtijevati više vremena za ostvarenje rezultata.

Važno je uzeti u obzir i druge faktore koji utječu na profit. Kod povećanja cijena, moguće je smanjenje obima prodaje, što treba pažljivo pratiti. S druge strane, kod povećanja prodaje, potrebno je analizirati kako će to utjecati na pripadajuće troškove.

Ukratko, svaki posao je jedinstven i rezultati ovise o spremnosti na promjenu i poduzimanju odgovarajuće akcije kako bi se postigli željeni rezultati.

Prvi korak je detaljna analiza trenutnih prihoda i rashoda poduzeća. Na primjer, ako vlasnik male tiskare želi poboljšati profitabilnost, potrebno je analizirati koliko poduzeće zarađuje od svake vrste tiskanog materijala i usporediti te prihode s troškovima proizvodnje. Na temelju te analize, mogu se identificirati usluge koje donose profit i one koje stvaraju gubitke.

Nakon toga, potrebno je razviti strategije za povećanje efikasnosti i smanjenje troškova. To može uključivati optimizaciju proizvodnih procesa, pregovaranje s dobavljačima za bolje cijene, te eventualno eliminiranje neprofitabilnih usluga ili proizvoda iz ponude. Cilj je pomoći poduzeću da se usmjeri na profitabilne aktivnosti, poboljša financijsku stabilnost i dugoročno poveća profitabilnost.

Važno je imati financijsku rezervu za slučaj iznenadnih troškova ili padova prihoda. Za početak, preporučuje se imati rezervu koja pokriva barem tri do šest mjeseci operativnih troškova poduzeća. Na primjer, ako poduzetnik vodi IT tvrtku s 10 zaposlenika, idealno bi bilo imati rezervu koja pokriva tri do šest mjeseci poslovanja. Ako mjesečni troškovi iznose 50.000 eura, cilj bi trebao biti prikupiti rezervu od 150.000 eura do 300.000 eura.

Ova sredstva omogućila bi poduzeću da prebrodi teška razdoblja bez potrebe za hitnim zatvaranjem poslovanja ili otpuštanjem radnika. Kontinuirano praćenje budžetiranog cash flow-a također je ključno za utvrđivanje točnog iznosa rezerve koja je potrebna.

Napomena: neka istraživanja govore da oko 80% mikro i malih poduzeća ima dovoljno sredstava samo za dva tjedna poslovanja što posljedično dovodi do ogromnog stresa i signalizira potrebu za hitnom promjenom strategije poslovanja.