Česta pitanja
Izdvojili smo najćešće postavljena pitanja poduzetnika i odgovore iz domene računovodstva, zakona i pravne regulative.
Računovodstvo
Radnik ima pravo na sedam dana plaćenog dopusta godišnje. Na našoj stranici možete pročitati više o tome.
Na jedan slobodan dan mjesečno trudnica ima pravo, a te sate može rasporediti i koristiti tokom više radnih dana u mjesecu. Na sljedećem linku možete dobiti više informacija.
Radniku niste obvezni isplatiti plaću, ali ste obvezni mu obračunati i uplatiti doprinose na minimalnu osnovicu ili na razmjerni dio odnovice ako je radnik bio odsutan samo dio mjeseca. Više o neplaćenom dopustu pročitajte ovdje.
Neoporezivo radnicima možete uplatiti do 804,00 eura godišnje. Na našoj stranici možete dobiti više informacija o III stupu.
Iznos potpore ovisi o razini obrazovanja i o tome da li se odnosi na zeleno/digitalno. Na našoj stranici pročitajte više o iznosima potpora i trajanju subvencije.
Zavod sufinancira i trošak prijevoza u iznosu od 20-50 eura mjesečno. Na sljedećem linku možete dobiti više informacija o potpori za pripravništvo.
Na našem linku možete vidjeti nove iznose inozemnih dnevnica.
Najviše svote blagajničkog maksimuma ovise o veličini subjekta. Za mikrosubjekte je 2.000,00 eura, male subjekte 7.000,00 eura , za srednje subjekte 12.000,00 eura, a za ostale 15.000,00 eura. Na našoj web stranici možete dobiti više informacija o blagajničkom maksimumu.
Porezno priznatim darovanjima smatraju se darovanja u naravi ili novcu, učinjena u tuzemstvu za kulturne, znanstvene, odgojno-obrazovne zdravstvene, humanitarne, sportske, vjerske, ekološke i druge općekorisne svrhe udrugama i drugim osobama koje navedene djelatnosti obavljaju u skladu s posebnim propisima, do visine od 2% prihoda ostvarenog prethodnog ili tekućeg poreznog razdoblja.
Tijekom kalendarske godine radnik ima pravo na plaćeni dopust u vezi sa:
-sklapanjem braka
-rođenjem djeteta
-težom bolesti ili smrću člana uže obitelji.
Zakonski gledano radnik ima pravo na plaćeni dopust uvijek po ove tri osnove, no tu ima mjesta i za druge važne potrebe, a o tome možete više pročitati na našem blogu.
Za ove potrebe radnik ima pravo na dopust u ukupnom trajanju od 7 radnih dana godišnje, ako to nije drugačije uređeno kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu.
Poslodavac na raspolaganju ima brojne mogućnosti glede isplate neoporezivih primitaka radniku, a to su:
- Do 100 eura mjesečno poslodavac može isplatiti radniku na ime novčanih paušalnih naknada za podmirivanje troškova prehrane radnika
- Do 1.120,00 eura godišnje na ime nagrade za radne rezultate
- Do 700,00 eura godišnje na ime prigodnih nagrada (božićnica, uskrsnica, regres)
- Do 133,00 eura u obliku dara u naravi
- Do 140,00 eura u obliku dara djetetu do 15 godine života
Iznose neoporezivih primitaka možete provjeriti ovdje.
Poslodavac može kupiti/unajmiti automobil na Društvo, odnosno za potrebe Društva. Porezni tretman ovisi o tome služi li vozilo isključivo za gospodarske svrhe ili se koristi u poslovne i u privatne svrhe.
Za osobna vozila koja koristi član uprave ili zaposlenik, a na isti se ne obračunava plaća u naravi, PDV po računima za osobno vozilo priznaje se samo u visini od 50%, a na isti način se u poslovnim knjigama evidentira i trošak (50% troška za osobna vozila je porezno nepriznato, a 50% troška za osobna vozila uvećano za 50% nepriznatog PDV-a je porezno nepriznato i uvećava osnovicu poreza na dobit).
Ako se obračunava plaća u naravi, onda se pretporez po računima za osobna vozila priznaje u visini od samo 50%, ali se trošak priznaje u cijelosti.
- isplati plaća radnicima na uobičajeni datum,
- kontinuiranosti praćenja naplate i otvorenih stavki,
- svim tekućim knjiženjima i pripremi PDV-a i
- ostalim važnim stvarima prema vašim potrebama.
Basic paket je naš jedini paket koji se zaista bavi samo računovodstvenim poslovima i obračunom plaća. To je paket za poduzetnika koji posjeduje osnove računovodstvenih znanja te mu nisu potrebne savjetodavne i/ili administrativne usluge.
Ovi poduzetnici su ili izuzetno uredni u dostavljanju dokumentacije ili imaju zaposlene administratore koji rješavaju te dodatne poslove i koji u računovodstvo donose dokumente koji su uredni, točni i predani na vrijeme (u roku od osam dana od dana izdavanja dokumenta).
BASIC paket zahtijeva manju investiciju od ostalih paketa jer računovođama omogućava da posao obave rutinski, točno i brzo jer nema dokumentacije koja nedostaje. U ovom slučaju računovođa dobije cjelokupnu dokumentaciju čim je izdana, obradi ju i pripremi zakonski potrebne izvještaje bez potrebe za prekidom rada i kontaktiranjem klijenta.
Naime, čim računovođa mora prekinuti rad, kontaktirati klijenta i čekati neki dokument, proces se značajno usporava što dovodi do značajnih troškova radi nepotrebnog gubitka vremena.
Nadalje, ukoliko računovođa radi dodatne poslove poput plaćanja računa, izrade račune, putnih naloga i sličnih poslova – napušta se rutina, uhodanost i potrebna je prilagodba tuđim procesima i načinima rada. Tada naša izvedba više ne može biti brza i učinkovita, nego zahtijeva telefoniranje, prekidanje procesa rada, čekanje na dokumentaciju, ponovno ulaženje u proces rada klijenta nakon što se dostavi dokumentacija, istraživanje gdje se je zadnji puta stalo, što još treba obaviti i slično.
Također, ukoliko dokumentacija nije potpuna ili je nejasna potrebno je istražiti situaciju, potražiti konzultaciju/savjetovanje. Zbog svih ovih prekida rada troškovi računovodstva se značajno povećavaju.
Temeljem provedenog istraživanja unutar tri mjeseca, na uzorku od 50 nedostajućih računa utvrdili smo da u prosjeku jedan račun koji nedostaje uzima istu količinu vremena kao i knjiženje dvadeset računa koji su uredno dostavljeni.
Dodatna procedura zbog jednog nedostajućeg dokumenta: prekid rada, slanje maila ili telefonska obavijest, eventualni kontakt radi detalja oko dokumenta, nakon dostave najprije ide provjera da li je to račun koji nedostaje (jer ima jako puno duplo dostavljenih dokumenata za koje se mora paziti da se ne knjiže duplo), kad se utvrdi da je to nedostajući račun, račun se knjiži, zatim se traži u kartici kada je bilo plaćanje nedostajućeg računa, otključava se temeljnica bankovnog izvoda i ispravlja se knjiženje zatvaranja računa. Ponovno se zaključuje temeljnica izvoda.
Jedan dokument koji nedostaje prosječno generira troškove kao knjiženje dvadeset uredno dostavljenih računa.
Prilikom zapošljavanja mlade osobe tj. osobe do 30. godina na neodređeno oslobođeni ste plaćanja doprinosa za zdravstveno osiguranja pet godina, a kod zapošljavanja osobe bez radnog staža godinu dana. Na našem blogu možete pročitati više o tome te vidjeti koliko bi ušteda iznosila na primjeru prosječne plaće u 2023. godini.
Darovanja predstavljaju davanja u stvarima, uslugama ili novcima bez ikakve protučinidbe, a sponzorstvo podrazumijeva protučinidbu npr. reklamu tvrtke.
Ako darujete darove u naravi obvezni ste obračunati pdv, a ako darujete u novcu onda niste obvzeni obračunati pdv.
Darovanja novoosnovanih društava nisu porezno priznata jer nemaju ostvarenih prihoda iz prošle godine koji su osnova za utvrđivanje dopuštenog rashoda za darovanja.
Do visine od 2% prihoda od prošle godine je moguće donirati da bi darovanja bila porezno priznata.
Radnika kojeg zapošljavate na dodatni rad obvezni ste prijaviti na mirovinsko i zdravstveno osiguranje iako je prijavljen kod drugog poslodavca na puno radno vrijeme i preko njega ostvaruje prava s mirovinskog i zdravstvenog osiguranja. Više informacija o dodatnom radu pročitajte na našem blogu.
Radniku nije moguće isplatiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor zato što on ne želi koristiti godišnji tj. radnik se ne može odreći prava na korištenje godišnjeg odmora.
Broj dana razmjernoga godišnjeg odmora koji radniku pripada računa se tako da broj mjeseci koje je radnik u tekućoj godini proveo u radnom odnosu podijelite s brojem mjeseci u godini te dobiveni broj pomnožite s minimalnim brojem dana godišnjeg odmora koji pripada radniku prema ZR-u, ugovoru o radu, pravilniku o radu ili kolektivnom ugovorom.
Naknadu za neiskorišteni godišnji odmor možete isplatiti samo ako radniku prestaje radni odnos te radnik zbog toga ne može iskoristiti godišnji odmor koji mu pripada.
Poslovno savjetovanje
Mali poduzetnici često započinju svoje poslovanje s vizijom financijske slobode i ravnoteže između poslovnog i privatnog života. Međutim, stvarnost često donosi suprotno – poslovne obveze postaju sveobuhvatne, računi se gomilaju, a slobodno vrijeme nestaje. Čak i kada poduzetnici uspješno završe poslove i naplate ih, većina novca odlazi na plaće, troškove i poreze, ostavljajući malo ili nimalo profita za samog poduzetnika.
Mali poduzetnici često provode većinu svog vremena radeći “u” svom poslu, umjesto “na” svom poslu, što je ključno za dugoročni rast i uspjeh. Svakodnevne sitnice troše sve njihovo vrijeme, a posao ne može dugoročno opstati ako poduzetnik nije stalno prisutan.
Vanjski poslovni savjetnik može pomoći malim poduzetnicima da se vrate na pravi put prema ostvarenju svojih ciljeva. Savjetnici pružaju strateško usmjerenje, pomažu optimizirati poslovne procese, povećati profitabilnost i osigurati stabilan novčani tok. Uz podršku savjetnika, poduzetnici mogu smanjiti stres i usmjeriti svoje vrijeme i energiju na rast i razvoj svog poslovanja, postizanje dugoročnih ciljeva i održavanje zdravog balansa između poslovnog i privatnog života.
Napomena: vlasnici malih poduzeća često otvaraju poduzeća iz svoje djelatnosti (npr. kuhar otvori restoran, stomatolog otvori dentalnu polikliniku) i rijetko imaju potrebna znanja iz financija i vođenja poslovanja i tu je pomoć savjetnika od ključne važnosti za uspješno poslovanje.
Poslovni savjetnik prvo provodi detaljnu analizu poslovanja klijenta kako bi identificirao ključna područja koja zahtijevaju poboljšanja. Tijekom ovog procesa, savjetnik blisko surađuje s klijentom kako bi zajednički utvrdili specifične izazove i područja nezadovoljstva.
Na primjer, ako je problem nedovoljan profit, savjetnik koristi svoje stručne financijske vještine za analizu pokretača profita i identifikaciju ključnih faktora koji utječu na financijsku uspješnost. Na temelju ove analize, savjetnik može predložiti konkretne akcije koje će najbrže donijeti najbolje rezultate. Cilj je pružiti praktične i učinkovite savjete koji će pomoći poduzetnicima da optimiziraju svoje poslovanje, povećaju profitabilnost i ostvare dugoročni uspjeh.
Vrijeme potrebno za postizanje prvih rezultata ovisi o prirodi problema, spremnosti na akciju i mogućnostima implementacije rješenja.
Na primjer, promjena cijena može dovesti do trenutnog povećanja profita, dok povećanje prodaje može zahtijevati više vremena za ostvarenje rezultata.
Važno je uzeti u obzir i druge faktore koji utječu na profit. Kod povećanja cijena, moguće je smanjenje obima prodaje, što treba pažljivo pratiti. S druge strane, kod povećanja prodaje, potrebno je analizirati kako će to utjecati na pripadajuće troškove.
Ukratko, svaki posao je jedinstven i rezultati ovise o spremnosti na promjenu i poduzimanju odgovarajuće akcije kako bi se postigli željeni rezultati.
Prvi korak je detaljna analiza trenutnih prihoda i rashoda poduzeća. Na primjer, ako vlasnik male tiskare želi poboljšati profitabilnost, potrebno je analizirati koliko poduzeće zarađuje od svake vrste tiskanog materijala i usporediti te prihode s troškovima proizvodnje. Na temelju te analize, mogu se identificirati usluge koje donose profit i one koje stvaraju gubitke.
Nakon toga, potrebno je razviti strategije za povećanje efikasnosti i smanjenje troškova. To može uključivati optimizaciju proizvodnih procesa, pregovaranje s dobavljačima za bolje cijene, te eventualno eliminiranje neprofitabilnih usluga ili proizvoda iz ponude. Cilj je pomoći poduzeću da se usmjeri na profitabilne aktivnosti, poboljša financijsku stabilnost i dugoročno poveća profitabilnost.
Važno je imati financijsku rezervu za slučaj iznenadnih troškova ili padova prihoda. Za početak, preporučuje se imati rezervu koja pokriva barem tri do šest mjeseci operativnih troškova poduzeća. Na primjer, ako poduzetnik vodi IT tvrtku s 10 zaposlenika, idealno bi bilo imati rezervu koja pokriva tri do šest mjeseci poslovanja. Ako mjesečni troškovi iznose 50.000 eura, cilj bi trebao biti prikupiti rezervu od 150.000 eura do 300.000 eura.
Ova sredstva omogućila bi poduzeću da prebrodi teška razdoblja bez potrebe za hitnim zatvaranjem poslovanja ili otpuštanjem radnika. Kontinuirano praćenje budžetiranog cash flow-a također je ključno za utvrđivanje točnog iznosa rezerve koja je potrebna.
Napomena: neka istraživanja govore da oko 80% mikro i malih poduzeća ima dovoljno sredstava samo za dva tjedna poslovanja što posljedično dovodi do ogromnog stresa i signalizira potrebu za hitnom promjenom strategije poslovanja.
Terra usluge
- isplati plaća radnicima na uobičajeni datum,
- kontinuiranosti praćenja naplate i otvorenih stavki,
- svim tekućim knjiženjima i pripremi PDV-a i
- ostalim važnim stvarima prema vašim potrebama.
Basic paket je naš jedini paket koji se zaista bavi samo računovodstvenim poslovima i obračunom plaća. To je paket za poduzetnika koji posjeduje osnove računovodstvenih znanja te mu nisu potrebne savjetodavne i/ili administrativne usluge.
Ovi poduzetnici su ili izuzetno uredni u dostavljanju dokumentacije ili imaju zaposlene administratore koji rješavaju te dodatne poslove i koji u računovodstvo donose dokumente koji su uredni, točni i predani na vrijeme (u roku od osam dana od dana izdavanja dokumenta).
BASIC paket zahtijeva manju investiciju od ostalih paketa jer računovođama omogućava da posao obave rutinski, točno i brzo jer nema dokumentacije koja nedostaje. U ovom slučaju računovođa dobije cjelokupnu dokumentaciju čim je izdana, obradi ju i pripremi zakonski potrebne izvještaje bez potrebe za prekidom rada i kontaktiranjem klijenta.
Naime, čim računovođa mora prekinuti rad, kontaktirati klijenta i čekati neki dokument, proces se značajno usporava što dovodi do značajnih troškova radi nepotrebnog gubitka vremena.
Nadalje, ukoliko računovođa radi dodatne poslove poput plaćanja računa, izrade račune, putnih naloga i sličnih poslova – napušta se rutina, uhodanost i potrebna je prilagodba tuđim procesima i načinima rada. Tada naša izvedba više ne može biti brza i učinkovita, nego zahtijeva telefoniranje, prekidanje procesa rada, čekanje na dokumentaciju, ponovno ulaženje u proces rada klijenta nakon što se dostavi dokumentacija, istraživanje gdje se je zadnji puta stalo, što još treba obaviti i slično.
Također, ukoliko dokumentacija nije potpuna ili je nejasna potrebno je istražiti situaciju, potražiti konzultaciju/savjetovanje. Zbog svih ovih prekida rada troškovi računovodstva se značajno povećavaju.
Temeljem provedenog istraživanja unutar tri mjeseca, na uzorku od 50 nedostajućih računa utvrdili smo da u prosjeku jedan račun koji nedostaje uzima istu količinu vremena kao i knjiženje dvadeset računa koji su uredno dostavljeni.
Dodatna procedura zbog jednog nedostajućeg dokumenta: prekid rada, slanje maila ili telefonska obavijest, eventualni kontakt radi detalja oko dokumenta, nakon dostave najprije ide provjera da li je to račun koji nedostaje (jer ima jako puno duplo dostavljenih dokumenata za koje se mora paziti da se ne knjiže duplo), kad se utvrdi da je to nedostajući račun, račun se knjiži, zatim se traži u kartici kada je bilo plaćanje nedostajućeg računa, otključava se temeljnica bankovnog izvoda i ispravlja se knjiženje zatvaranja računa. Ponovno se zaključuje temeljnica izvoda.
Jedan dokument koji nedostaje prosječno generira troškove kao knjiženje dvadeset uredno dostavljenih računa.
